WMS: Optymalizacja procesów magazynowych – klucz do efektywnego zarządzania magazynem

W dobie intensywnie rozwijającej się branży logistycznej oraz rosnących wymagań klientów optymalizacja procesów magazynowych, zwłaszcza w obszarach takich jak e-commerce, handel i produkcja, staje nie tylko atutem, ale wręcz koniecznością.

Optymalizację rozumiemy jako wszystkie działania prowadzące do usprawnienia działania magazynu. Będzie to na przykład implementacja automatyki, wdrożenie nowoczesnych technologii i systemów takich jak WMS (czyli system do zarządzania magazynem, z ang. Warehouse Management System), a także usprawnienie w obszarze zarządzania zasobami. Optymalizacją możemy oczywiście objąć wszystkie etapy przechodzenia towaru przez magazyn – od przyjęcia lub produkcji, poprzez składowanie, aż po wysyłkę.

Najważniejsze obszary do optymalizacji

Zastanówmy się teraz, w jaki sposób możemy usprawnić działania w kluczowych obszarach w magazynie.

Przede wszystkim przeanalizujmy czy nasz magazyn ma odpowiedni układ oraz właściwie zorganizowaną przestrzeń:

• odpowiednio rozmieszczone strefy magazynowe (obszary przyjęcia, składowania, kompletacji oraz wysyłki) ułatwią poruszanie się po magazynie, a tym samym pozytywnie wpłyną na wydajność,
• analiza rotacji towaru pomoże rozmieścić towary szybko rotujące w łatwo dostępnych miejscach.

Aby usprawnić kompletację w magazynie:

• przemyślmy specyfikę zamówień i rodzaj składowanego towaru.
• Rozważmy zasadność wprowadzenia kompletacji strefowej, batch pickingu albo kompletacji falowej – w zależności od naszych potrzeb i charakteru pracy magazynu.

Sprawne zarządzanie zapasami przyczyni się do utrzymania optymalnego poziomu stanów magazynowych:

• zbyt duży zapas generował będzie dodatkowe koszty magazynowania. Zbyt mały zapas będzie zwiększał  ryzyko braków magazynowych.
• Wdrożenie modeli prognozowania popytu może pomóc w utrzymaniu optymalnych stanów magazynowych – przykładem niech będzie metoda EOQ (Economic Order Quantity, z j. ang. Ekonomiczna Wartość Zamówienia), która ma na celu ustalenie optymalnej wielkości zamówienia, minimalizując dzięki temu koszty utrzymywania zapasów.

Nie możemy zapomnieć również o personelu:

• dobrze przeszkolony, zmotywowany i zgrany zespół pracowników odgrywa bardzo ważną rolę gdy dążymy do optymalnie funkcjonującego magazynu.
• Ważne jest też bezpieczne środowisko pracy. Niezbędne są szkolenia BHP, szkolenia z zakresu obsługi systemów i maszyn, jak również szkolenia z zakresu ergonomii pracy.

Wdrożenie WMS pomocą w optymalizacji

Kluczowe może okazać się również wdrożenie systemu WMS, czyli systemu do zarządzania magazynem:

• System WMS może być programem pudełkowym, czyli wdrażanym jedynie w standardowej wersji, ale może zostać też skrojony na potrzeby konkretnych branż i poszczególnych magazynów.
• System WMS będzie wspierał zarządzanie zasobami w czasie rzeczywistym.
• Niektóre systemy WMS, w tym nasz system WMS Eureka pozwala na wygenerowanie raportów, które obejmują praktycznie wszystkie obszary pracy. W ten sposób mamy możliwość dokładniej przyjrzeć się pracy poszczególnych pracowników. Pozwala to też monitorować i analizować wyniki wprowadzonych zmian i usprawnień.

Automatyzacja magazynu, mimo że postrzegana często jako duża i kosztowna zmiana,

• pomoże skrócić czas operacji magazynowych oraz zminimalizuje liczbę błędów ludzkich. W efekcie przyczyni się to do mniejszej liczby zwrotów oraz większego zadowolenia klientów.
• Elementami automatycznymi mogą być na przykład przenośniki, roboty kompletujące oraz regały automatyczne.
• Więcej i bardziej szczegółowo o automatyzacji magazynu napisaliśmy tutaj – zachęcamy do zapoznania się.

Korzyści

Korzyści z optymalizacji są nie do przecenienia – wiele z nich zauważymy już w krótkim czasie od przeprowadzenia optymalizacji. Najważniejszymi korzyściami będzie na pewno szybsza realizacja zamówień, zmniejszenie liczby błędów pracowników, a więc też większe zadowolenie klientów. Do tego należy dołożyć lepsze wykorzystanie przestrzeni magazynowej, redukcję kosztów operacyjnych oraz poprawę ergonomii pracy w magazynie.

Podsumowanie

Optymalizacja procesów magazynowych to często szereg analiz. Jest to ciągły proces dostosowywania się do zmieniających się wymagań rynku, klientów i nowych technologii. Jednak pozytywne skutki tych działań będą odczuwalne zarówno w krótkim, jak i w dłuższym okresie. W erze wszechobecnej automatyzacji i cyfryzacji inwestycja w innowacyjne, nowoczesne rozwiązania oraz świadome zarządzanie magazynem dają niewątpliwie przewagę konkurencyjną oraz pozwalają na ciągły rozwój.