WMS: Optymalizacja procesów magazynowych

W dobie intensywnie rozwijającej się branży logistycznej oraz rosnących wymagań klientów optymalizacja procesów magazynowych, zwłaszcza w obszarach takich jak e-commerce, handel i produkcja, staje nie tylko atutem, ale wręcz koniecznością. Optymalizacja procesów magazynowych to klucz do efektywnego zarządzania magazynem.

Optymalizację rozumiemy jako wszystkie działania prowadzące do usprawnienia działania magazynu. Będzie to na przykład implementacja automatyki, wdrożenie nowoczesnych technologii i systemów takich jak WMS (czyli system do zarządzania magazynem, z ang. Warehouse Management System), a także usprawnienie w obszarze zarządzania zasobami. Optymalizacją możemy oczywiście objąć wszystkie etapy przechodzenia towaru przez magazyn – od przyjęcia lub produkcji, poprzez składowanie, aż po wysyłkę.

Najważniejsze obszary do optymalizacji

Zastanówmy się teraz, w jaki sposób możemy usprawnić działania w kluczowych obszarach w magazynie.

Przede wszystkim przeanalizujmy czy nasz magazyn ma odpowiedni układ oraz właściwie zorganizowaną przestrzeń:

• odpowiednio rozmieszczone strefy magazynowe (obszary przyjęcia, składowania, kompletacji oraz wysyłki) ułatwią poruszanie się po magazynie, a tym samym pozytywnie wpłyną na wydajność,
• analiza rotacji towaru pomoże rozmieścić towary szybko rotujące w łatwo dostępnych miejscach.

Aby usprawnić kompletację w magazynie:

• przemyślmy specyfikę zamówień i rodzaj składowanego towaru.
• Rozważmy zasadność wprowadzenia kompletacji strefowej, batch pickingu albo kompletacji falowej – w zależności od naszych potrzeb i charakteru pracy magazynu.

Sprawne zarządzanie zapasami przyczyni się do utrzymania optymalnego poziomu stanów magazynowych:

• zbyt duży zapas generował będzie dodatkowe koszty magazynowania. Zbyt mały zapas będzie zwiększał  ryzyko braków magazynowych.
• Wdrożenie modeli prognozowania popytu może pomóc w utrzymaniu optymalnych stanów magazynowych – przykładem niech będzie metoda EOQ (Economic Order Quantity, z j. ang. Ekonomiczna Wartość Zamówienia), która ma na celu ustalenie optymalnej wielkości zamówienia, minimalizując dzięki temu koszty utrzymywania zapasów.

Nie możemy zapomnieć również o personelu:

• dobrze przeszkolony, zmotywowany i zgrany zespół pracowników odgrywa bardzo ważną rolę gdy dążymy do optymalnie funkcjonującego magazynu.
• Ważne jest też bezpieczne środowisko pracy. Niezbędne są szkolenia BHP, szkolenia z zakresu obsługi systemów i maszyn, jak również szkolenia z zakresu ergonomii pracy.

Wdrożenie WMS pomocą w optymalizacji

Kluczowe może okazać się również wdrożenie systemu WMS, czyli systemu do zarządzania magazynem:

• System WMS może być programem pudełkowym, czyli wdrażanym jedynie w standardowej wersji, ale może zostać też skrojony na potrzeby konkretnych branż i poszczególnych magazynów.
• System WMS będzie wspierał zarządzanie zasobami w czasie rzeczywistym.
• Niektóre systemy WMS, w tym nasz system WMS Eureka pozwala na wygenerowanie raportów, które obejmują praktycznie wszystkie obszary pracy. W ten sposób mamy możliwość dokładniej przyjrzeć się pracy poszczególnych pracowników. Pozwala to też monitorować i analizować wyniki wprowadzonych zmian i usprawnień.

Automatyzacja magazynu, mimo że postrzegana często jako duża i kosztowna zmiana,

• pomoże skrócić czas operacji magazynowych oraz zminimalizuje liczbę błędów ludzkich. W efekcie przyczyni się to do mniejszej liczby zwrotów oraz większego zadowolenia klientów.
• Elementami automatycznymi mogą być na przykład przenośniki, roboty kompletujące oraz regały automatyczne.
• Więcej i bardziej szczegółowo o automatyzacji magazynu napisaliśmy tutaj – zachęcamy do zapoznania się.

Korzyści z optymalizacji

Korzyści z optymalizacji są nie do przecenienia – wiele z nich zauważymy już w krótkim czasie od przeprowadzenia optymalizacji. Najważniejszymi korzyściami będzie na pewno szybsza realizacja zamówień, zmniejszenie liczby błędów pracowników, a więc też większe zadowolenie klientów. Do tego należy dołożyć lepsze wykorzystanie przestrzeni magazynowej, redukcję kosztów operacyjnych oraz poprawę ergonomii pracy w magazynie.

Podsumowanie

Optymalizacja procesów magazynowych to często szereg analiz. Jest to ciągły proces dostosowywania się do zmieniających się wymagań rynku, klientów i nowych technologii. Jednak pozytywne skutki tych działań będą odczuwalne zarówno w krótkim, jak i w dłuższym okresie. W erze wszechobecnej automatyzacji i cyfryzacji inwestycja w innowacyjne, nowoczesne rozwiązania oraz świadome zarządzanie magazynem dają niewątpliwie przewagę konkurencyjną oraz pozwalają na ciągły rozwój.

Jeśli tema optymalizacji Cię zainteresował i chciałbyś poznać sposoby na usprawnienie pracy Twojego magazynu, zapraszamy do kontaktu z naszymi logistykami.